Die Odoo Anwesenheiten-App ist eine sehr gute Basis für die Zeiterfassung. Über die Kiosk-URL können sich Mitarbeiter ein- und ausstempeln, und die Zeiten landen direkt in Odoo. Die grosse Frage ist aber: Wie identifiziert sich der Mitarbeiter am Terminal und welche Hardware bewährt sich dafür?
Ein einfacher PIN-Code funktioniert, ist aber in Produktion, Lager und Werkstatt oft nicht ideal. Niemand will mit schmutzigen Händen auf einem Touchscreen herumtippen. Zudem dauert es zu lange, den richtigen Mitarbeiter aus der Liste zu finden und den PIN einzutippen. Deshalb sind zwei Varianten besonders interessant: RFID und Fingerabdruck-Scan.
Ich habe beide Varianten für das ERP-Partner-Stempeluhr-Terminal umgesetzt: ein Odoo RFID Terminal mit Badge-Scan und ein Fingerabdruck-Modul mit lokalem Matching. Beide Lösungen funktionieren, sind aber unterschiedlich komplex. Nachfolgend findest du einen Vergleich der beiden Lösungen.
RFID für Odoo Attendance: Funktional und günstig
RFID ist technisch gesehen die einfachere Lösung. Der Mitarbeiter hält seinen Badge, Schlüsselanhänger oder Chip an den Reader. Der Reader liest die ID aus und gibt sie als HID-Eingabe weiter, also im Prinzip wie eine Tastatur. Odoo sieht nur den Code, ordnet ihn dem Mitarbeiter zu und erstellt die Anwesenheit.
Wenn im Betrieb bereits ein RFID-Zugangssystem, z. B. Salto, verwendet wird, können diese Badges direkt verwendet werden. Es muss nur die ID vom Badge mit dem Reader ausgelesen und in Odoo dem Mitarbeiter zugeordnet werden.
RFID ist schnell, robust und im Alltag sehr gut verständlich. Badge dranhalten, fertig. Es gibt keine Bildqualität, keine Fingerposition, keine trockene Haut und keine Matching-Scores. Wenn der Badge erkannt wird, kommt ein sauberer Code in Odoo an.
Der Nachteil ist klar: Der Mitarbeiter braucht einen Badge. Er kann ihn vergessen, verlieren oder im schlimmsten Fall jemand anderem geben. Das ist kein technisches Problem, sondern ein organisatorisches. In vielen Unternehmen ist das trotzdem völlig okay, weil Badges ohnehin für Türen, Schliessfächer oder Zutrittssysteme verwendet werden.
Fingerabdruck für Odoo Zeiterfassung: Bequem, aber teurer
Der Fingerabdruck-Scan klingt auf den ersten Blick wie die perfekte Lösung. Kein Badge, kein PIN, kein Vergessen. Der Mitarbeiter legt den Finger auf den Scanner und Odoo erfasst die Anwesenheit.
In der Praxis ist Fingerabdruck aber nicht einfach nur „Fingerabdruck-Scanner an das Terminal anschliessen und fertig“. Der Scanner liefert ein Fingerbild, daraus wird ein Template erstellt, und dieses Template wird mit den gespeicherten Templates verglichen. Erst daraus entsteht ein Score. Wenn der Score hoch genug ist, gilt der Finger als erkannt.
Das ist der grosse Unterschied zu RFID. Bei RFID ist die ID entweder da oder nicht da. Beim Fingerabdruck gibt es Graubereiche. Ein Finger kann sehr gut erkannt werden, schlecht erkannt werden oder knapp unter dem Schwellwert landen.
Beim Fingerabdruck-Scanner braucht es zudem eine Möglichkeit, auf dem Terminal Fingerabdrücke zu speichern und den Benutzern zuzuordnen. Es ist also nicht Plug and Play wie ein RFID Reader.
Was ich beim Fingerabdruck-Scanner gelernt habe
Ich habe mit einem Topmodell der optischen Fingerabdruck-Scanner getestet. Trotzdem gab es ein Problem, das man nicht einfach wegprogrammieren kann: trockene Finger.
Nach dem Händewaschen oder nach dem Auftragen von Handcreme war das Fingerbild fast perfekt. Nach ein paar Stunden Arbeit mit trockenen Händen war das Bild teilweise extrem schwach. Mehr Bilder aufzunehmen hat dabei nicht wirklich geholfen. Wenn der Scanner auf dem ersten Bild kaum Ridge-Informationen sieht, dann sieht er auf dem zweiten oder dritten Bild meistens auch nicht viel mehr.
Die Lösung: Das Template muss absolut sauber sein. Beim initialen Aufnehmen des Fingerabdrucks habe ich eine Foto-Funktion hinzugefügt, die dem Bediener sofort ein Bild vom Fingerabdruck anzeigt. Das ermöglicht, hochwertige Templates des Fingers zu erstellen.
Wenn das Template gut ist, kann danach beim Einstempeln auch mit trockenen Fingern ein genügend hoher Matching-Score erzeugt werden, um ein klares Ergebnis zu erhalten.
So funktioniert das Fingerabdruck-Modul
Die Grundidee bleibt: Odoo wird nicht verändert. Das Fingerabdruck-Modul läuft lokal auf dem Raspberry Pi und ergänzt das normale Pi-Terminal.
Pro Mitarbeiter können zwei Fingerprint-Templates gespeichert werden. Beim Einlernen wird ein Finger gescannt, das Bild kurz angezeigt und danach entschieden: akzeptieren oder neu scannen. Dauerhaft gespeichert wird nicht das Rohbild, sondern nur das Template für das Matching.
Für die Anwesenheit läuft es dann so:
- Der Mitarbeiter legt den Finger auf den Scanner.
- Der Scanner aktiviert die LED und nimmt sehr schnell drei Bilder auf.
- Die Bilder werden gegen die gespeicherten Templates verglichen.
- Wenn genau ein Mitarbeiter über dem Schwellwert liegt, wird sein Code an Odoo gesendet.
- Wenn kein Match entsteht, erscheint eine kurze Meldung.
- Wenn mehrere Mitarbeiter matchen würden, wird nichts gebucht.
Warum Geschwindigkeit so wichtig ist
Bei einer Stempeluhr ist Geschwindigkeit fast wichtiger als alles andere. Wenn die Mitarbeiter morgens vor dem Terminal Schlange stehen, darf der Ablauf nicht nach Technik aussehen. Finger drauf, kurze Rückmeldung, fertig.
Deshalb läuft der Matcher dauerhaft im Hintergrund. Er wird nicht bei jedem Scan neu gestartet. Auch die virtuelle Tastatureingabe wird beim Start vorbereitet, damit der erste Scan nach einem Neustart sofort funktioniert.
Zusätzlich gibt es eine kleine Rückmeldung direkt über dem Odoo Kiosk. Keine grosse Oberfläche, kein komplizierter Dialog. Nur kurze Meldungen wie:
- Erfolg!
- Punkte: 72.4
- oder: Nochmal scannen
Diese Punktezahl ist nicht für Odoo wichtig, sondern für die Mitarbeiter. Sie lernen sehr schnell, was einen guten Scan ausmacht. Finger flach auflegen. Nicht nur die Spitze. Nicht zu hart drücken. Wenn die Punkte tief sind, noch einmal sauber auflegen.
Das ist viel besser als eine generische Fehlermeldung. Der Mitarbeiter bekommt direkt Feedback und verbessert sein Verhalten von selbst :-)
RFID vs. Fingerabdruck: Was ist besser?
Für mich gibt es hier keinen klaren Gewinner für alle Fälle. Es hängt stark vom Betrieb ab.
Wenn ich eine möglichst robuste Odoo Stempeluhr für viele Mitarbeiter bauen müsste, würde ich RFID als Basis nehmen. Es ist einfach, schnell und gut erklärbar.
Wenn das Unternehmen keine Badges verwenden will oder wenn das Weitergeben von Badges ein echtes Problem ist, wird Fingerabdruck interessant. Dann muss die Lösung aber sauber gemacht sein: gutes Enrollment, sinnvoller Schwellwert, klare Fehlermeldungen und am besten ein zweiter Weg als Backup.
ERP-Partner RFID Terminal für Odoo
Ich habe 2022 die erste Hardware-Lösung für Odoo Anwesenheiten entwickelt. Aus dieser Erfahrung habe ich 2026 ein komplett neues Gerät entwickelt: ein kompaktes Raspberry Pi Terminal mit 7-Zoll-Touchscreen, RFID Reader, optionalem Fingerabdruck-Scanner und Kiosk-Modus für Odoo Attendance. WLAN und Autostart-URL können direkt am Gerät konfiguriert werden. Nach einem Neustart öffnet das Terminal automatisch wieder die konfigurierte URL.
Der RFID Reader und das Fingerabdruck-Modul geben den Mitarbeiter-Code als HID-Eingabe zurück. Dadurch kann Odoo die Eingabe im Standard verarbeiten. Für Odoo ist es am Ende egal, ob der Code von einer Tastatur, einem RFID Reader oder vom Fingerabdruck-Modul kommt.
Falls du eine Odoo Stempeluhr, ein Odoo RFID Terminal oder eine Lösung mit Fingerabdruck-Scanner für deine Odoo Zeiterfassung brauchst, melde dich gerne bei mir. Ich kann das Terminal fertig liefern und auf deine Odoo Attendance Umgebung abstimmen.
Nate